Collega's en je accountant geef je een eigen inlog via Instellingen → Gebruikers. Iedereen werkt dan onder zijn eigen naam in dezelfde administratie, met een rol die bepaalt wat hij mag. Deel nooit één inlog: je ziet dan niet meer wie wat heeft gedaan.
Ga naar Instellingen en kies Gebruikers.
Kies 'nieuw'.
Vul voornaam, achternaam en het e-mailadres in waarmee de collega inlogt.
Kies het gebruikerstype en de taal.
Stel een wachtwoord in en sla op.
Werk je met meerdere administraties, dan bepaal je per gebruiker tot welke bedrijven hij of zij toegang heeft.
Geef iedereen een eigen inlog. Bij een gedeeld account is niet meer te zien wie een factuur heeft verstuurd of een boeking heeft aangepast, en dat is precies wat je bij een controle wil kunnen laten zien.
Open de gebruiker vanuit het overzicht om naam, e-mailadres, taal of het gebruikerstype te wijzigen. Gaat iemand uit dienst, zet de gebruiker dan op inactief in plaats van hem te verwijderen. Zo blijft zichtbaar wie welke boekingen heeft gemaakt.
Je eigen wachtwoord wijzig je via je naam rechtsboven, bij 'mijn wachtwoord'. Je vult het nieuwe wachtwoord twee keer in en daarna je huidige wachtwoord ter controle. Een sterktebalk laat zien hoe sterk je keuze is.
Minimaal 10 en maximaal 50 tekens.
Minimaal één hoofdletter, één kleine letter, één cijfer en één symbool.
Een koppelteken, underscore, punt of spatie telt niet als symbool.
Beheerders kunnen vanuit Gebruikers ook het wachtwoord van een collega opnieuw instellen, bijvoorbeeld als iemand niet meer binnenkomt.
Geef je accountant een eigen gebruiker in plaats van je eigen inlog te delen. Werkt je accountant zelf met InvoiceHippo, dan kan hij je administratie overnemen vanuit zijn eigen omgeving. Je ziet dat terug als 'overnemen' bij de klant in zijn overzicht.
Wil je alleen gegevens aanleveren zonder toegang te geven, gebruik dan de export van je administratie.
Kost een extra gebruiker geld?
Ja. Een extra gebruiker is een aanvullende module op je abonnement. De actuele prijs staat op onze prijzenpagina.
Ik zie Gebruikers niet in mijn instellingen.
Gebruikersbeheer hoort bij een module in je abonnement. Zit die er niet in, of heeft je beheerder je die rechten niet gegeven, dan zie je de pagina niet. Vraag het ons via de chat als je twijfelt.
Kan iemand meerdere administraties in één inlog beheren?
Ja. Per gebruiker geef je aan tot welke bedrijven hij toegang heeft. Wisselen doe je daarna via je naam rechtsboven.
