Je administratie is van jou en kan er altijd uit. Exporteren doe je via Instellingen → Administratie exporteren. Wil je dat je accountant meekijkt zonder bestanden heen en weer te sturen, geef hem dan een eigen inlog met de rol accountant.
Facturen en offertes als pdf, los of gebundeld per periode.
Kosten en bonnen inclusief de originele bestanden.
Bankmutaties per rekening en periode.
Grootboek en journaalposten als bestand voor je accountant.
Nodig je accountant uit als gebruiker met een eigen inlog in plaats van je wachtwoord te delen. Je bepaalt zelf tot welke onderdelen die toegang heeft en kunt de toegang op elk moment weer intrekken.
Deel nooit je eigen wachtwoord. Bij een gedeelde inlog is niet meer te zien wie welke boeking heeft gedaan, en dat is precies wat je bij een controle wél wil kunnen aantonen.
Controleer of alle facturen, kosten en mutaties van het jaar erin staan.
Letter de laatste bankmutaties af.
Exporteer het grootboek en de journaalposten voor de aangifte inkomstenbelasting.
Bewaar de export samen met de ontvangstbevestigingen van je btw-aangiftes.
Kan mijn accountant zelf boekingen aanpassen?
Ja, als je die rechten geeft. Elke wijziging blijft herleidbaar naar de gebruiker die hem heeft gedaan.
Hoelang blijft mijn data beschikbaar?
Zolang je account actief is. Zeg je op, exporteer dan eerst; daarna wordt je data conform de bewaartermijn verwijderd.
