Je doet je btw-aangifte via Btw: je kiest het tijdvak, controleert de rubrieken en levert de aangifte digitaal aan bij de Belastingdienst. InvoiceHippo vult het overzicht met de facturen en kosten die in dat tijdvak vallen, dus de kwaliteit van de aangifte staat of valt met een bijgewerkte administratie.
Controleer deze drie dingen, anders klopt het overzicht niet:
Alle verkoopfacturen van het tijdvak zijn verstuurd, niet alleen concept.
Alle inkoopfacturen en bonnen van het tijdvak staan erin.
Je bankmutaties zijn afgeletterd, zodat er geen dubbele boekingen zijn.
Ga naar Btw en kies het juiste tijdvak (maand, kwartaal of jaar).
Loop de rubrieken langs: omzet per tarief, verlegde btw, EU-leveringen en voorbelasting.
Klik op een bedrag om te zien uit welke facturen het is opgebouwd.
Controleer of het te betalen of terug te ontvangen bedrag overeenkomt met je verwachting.
Lever de aangifte digitaal aan bij de Belastingdienst.
Het aangiftescherm nadat je een tijdvak hebt gekozen.
Na verzending zie je de status van de aangifte. Bewaar de ontvangstbevestiging in je administratie. De uiterste datum is de laatste dag van de maand na het tijdvak; betalen doe je uiterlijk op dezelfde datum.
ICP-opgave. Lever je goederen of diensten aan ondernemers in andere EU-landen, dan hoort daar een ICP-opgave bij. Die staat naast het btw-overzicht en wordt met dezelfde gegevens gevuld.
Btw volgt de factuurdatum, niet de betaaldatum. Een factuur die je in maart stuurde en die in april betaald wordt, valt in het eerste kwartaal.
Ik ben na het indienen een bon of factuur vergeten. Corrigeer dat met een suppletie. Bij een verschil onder de grens die de Belastingdienst hanteert mag je het meenemen in de volgende aangifte.
Een bedrag in een rubriek klopt niet. Klik op het bedrag om te zien uit welke facturen het is opgebouwd. Meestal staat er een factuur nog op concept of is een kostenpost op de verkeerde btw-code geboekt.
Mijn btw wijkt af van mijn banksaldo. Dat hoort zo: btw volgt de factuurdatum en je banksaldo de betaaldatum.
Ik val onder de KOR — moet ik dan aangifte doen?
Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening en doe je in principe geen btw-aangifte. Je mag ook geen voorbelasting terugvragen. Krijg je toch een uitnodiging tot aangifte, dan moet je die wel indienen.
Wat als mijn situatie afwijkt?
Bijzondere situaties — margeregeling, afwijkende tijdvakken, correcties over meerdere jaren — vragen om overleg met je accountant of belastingadviseur. Dit artikel beschrijft wat InvoiceHippo doet, geen fiscaal advies voor jouw situatie.
