Afletteren doe je via Bank: je koppelt elke bankmutatie aan een verkoopfactuur, een kostenpost, een privéopname of een overboeking tussen eigen rekeningen. InvoiceHippo stelt zelf een match voor op bedrag, kenmerk en klantnaam; jij bevestigt of corrigeert die. Zolang een mutatie niet is afgeletterd, blijft die in de werkvoorraad staan.
Zo doe je dit
Ga naar Bank en open de rekening.
Bekijk per mutatie de voorgestelde match.
Klopt de suggestie, bevestig hem. Anders zoek je zelf de juiste factuur of kostenpost.
Is er geen factuur? Boek de mutatie direct op een categorie of markeer hem als privé.
Bankmutaties die nog verwerkt moeten worden.
Wat gebeurt er daarna?
Een afgeletterde mutatie verdwijnt uit de werkvoorraad en telt mee in je btw-overzicht en je rapportages. Een factuur waaraan je een betaling koppelt, krijgt de status betaald — of blijft gedeeltelijk openstaan als het bedrag lager was.
Belangrijk om te weten
Vier gevallen komen vaak voor en werken elk net iets anders:
Situatie | Wat je doet |
|---|---|
Deelbetaling | Koppel het ontvangen bedrag aan de factuur; het restant blijft openstaan |
Eén betaling voor meerdere facturen | Verdeel de mutatie over de facturen |
Betaling met kosten eraf (bijvoorbeeld via een platform) | Koppel het netto bedrag en boek het verschil als kosten |
Overboeking tussen eigen rekeningen | Markeer als interne overboeking, zodat het niet als omzet of kosten meetelt |
Laat geen mutaties liggen tot vlak voor de aangifte. Wekelijks tien minuten afletteren scheelt uren zoekwerk per kwartaal.
Problemen oplossen
Ik kan een mutatie niet plaatsen. Laat hem in de werkvoorraad staan en zet er een opmerking bij. Zo blijft zichtbaar dat het openstaat en kun je later de bon of factuur toevoegen zonder je administratie te vervuilen.
Er staat geen enkele mutatie in het overzicht. Controleer of de bankkoppeling nog actief is — een koppeling verloopt periodiek en moet dan opnieuw worden goedgekeurd. Zie Een bankkoppeling instellen. Werk je zonder koppeling, dan importeer je de mutaties zelf; zie Bankmutaties handmatig importeren (camt.053, MT940, CSV).
De voorgestelde match is stelselmatig verkeerd. De suggestie kijkt naar bedrag, kenmerk en klantnaam. Betalen klanten zonder factuurnummer als kenmerk, dan valt die aanwijzing weg en moet je vaker handmatig kiezen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een aflettering ongedaan maken?
Ja, je maakt de koppeling los; de mutatie komt dan terug in de werkvoorraad.
Telt een privéopname mee als kosten?
Nee. Een privéopname is geen zakelijke uitgave en hoort niet in je kosten of je btw thuis.