Je maakt een memoriaalboeking via Boekhouden → Memoriaalboekingen → Nieuw. Gebruik deze module voor correcties en andere journaalposten die niet rechtstreeks uit een verkoopfactuur, kostenpost of banktransactie ontstaan.
Een memoriaalboeking maken
Ga naar Boekhouden → Memoriaalboekingen en kies Nieuw.
Vul de boekingsdatum in en selecteer alleen een klant of relatie wanneer die bij de boeking hoort.
Vul een controlebedrag in en voeg minimaal één debet- en één creditregel toe.
Kies per regel de juiste grootboekrekening, het bedrag en indien van toepassing het btw-type.
Controleer links in het venster of debet en credit in balans zijn en overeenkomen met het controlebedrag.
Voeg eventueel een interne omschrijving of bijlage toe en sla de boeking op.
Wanneer gebruik je deze module?
Voorbeelden zijn een correctieboeking, een overboeking tussen balansrekeningen of een handmatige beginbalans. Een normale verkoopfactuur, inkoopfactuur of bankbetaling leg je in de bijbehorende module vast; zo blijven documenten, betalingen en boekingen met elkaar verbonden.
Debet en credit moeten in balans zijn
InvoiceHippo kan de boeking pas opslaan wanneer het totaal aan debetregels gelijk is aan het totaal aan creditregels. Het controlebedrag helpt daarnaast voorkomen dat een sluitende journaalpost toch een ander totaal bevat dan je bedoelde.
Een memoriaalboeking verandert je administratie direct. Weet je niet welke grootboekrekening of btw-behandeling nodig is, stem de boeking dan af met je boekhouder of accountant.