Producten en diensten leg je vast onder Producten, met prijs, btw-tarief, eenheid en grootboekrekening. Daarna kies je ze op een factuur- of offerteregel en staat alles meteen goed — je hoeft prijs en btw niet elke keer opnieuw in te typen.
Leg vast wat je regelmatig factureert, dan hoef je het niet elke keer opnieuw in te typen. Ga naar Producten en kies 'nieuw'.
Vul de naam van het product of de dienst in.
Kies de grootboekrekening waarop de omzet wordt geboekt.
Kies het btw-tarief en geef aan of het bedrag exclusief btw is.
Vul het bedrag, het aantal units en het eenheidstype in.
Kies eventueel een productgroep en een leverancier.
Laat je de code leeg, dan genereert InvoiceHippo er zelf een. Vul je hem wel in, gebruik dan een reeks die je ook elders herkent.
In de beschrijving zet je de tekst die je op de factuurregel wilt zien. Die kun je per factuur nog aanpassen.
Het productoverzicht.
Verkoop je door, vul dan de inkoopprijs in en kies hoe je de marge rekent: als percentage of als factor. InvoiceHippo berekent de verkoopprijs mee terwijl je typt.
De marge rekent over het bedrag zoals je het invult. Staat de schakelaar voor exclusief btw aan, dan komt de btw daar nog bovenop.
Een productgroep is een indeling: je geeft hem alleen een naam en koppelt er producten aan. In het productoverzicht filter je erop, naast het filter op leverancier.
Een groep bepaalt niets over prijs, btw of grootboekrekening. Dat blijft per product staan. Wil je omzet gescheiden zien in je rapportages, gebruik dan verschillende grootboekrekeningen in plaats van groepen.
Eenheidstypen zijn de meeteenheden op een regel: stuks, uren, kilo, en wat je verder nodig hebt. Je beheert ze bij Instellingen, onder Eenheidstypen.
Markeer er één als standaard, dan staat die vast voorgeselecteerd op een nieuwe regel. Kies je een product op een factuur- of offerteregel, dan neemt de regel het eenheidstype van dat product over. Je kunt het per regel nog wijzigen.
Moet ik alles wat ik factureer als product vastleggen?
Nee. Je kunt een regel altijd los intypen. Producten zijn handig voor wat terugkeert, omdat prijs, btw en grootboekrekening dan altijd gelijk zijn.
Ik pas de prijs van een product aan. Verandert dat mijn oude facturen?
Nee. Een factuurregel legt de prijs vast op het moment van aanmaken. Al verstuurde facturen blijven ongewijzigd.
Waarom moet ik een grootboekrekening kiezen bij een product?
Zo weet InvoiceHippo waar de omzet terechtkomt in je boekhouding. Dat scheelt werk bij het afletteren en zorgt dat je winst- en verliesrekening klopt zonder handmatig herstel.
