Gegevens exporteren en samenwerken met je accountant

Je administratie exporteren, welke bestanden je accountant nodig heeft en hoe je iemand meekijken laat zonder je inlog te delen.

Wat je kunt exporteren

• Facturen en offertes als pdf, los of gebundeld per periode.
• Kosten en bonnen inclusief de originele bestanden.
• Bankmutaties per rekening en periode.
• Grootboek en journaalposten als bestand voor je accountant.

Je accountant laten meekijken

Nodig je accountant uit als gebruiker met een eigen inlog in plaats van je wachtwoord te delen. Je bepaalt zelf tot welke onderdelen die toegang heeft en kunt de toegang op elk moment weer intrekken.

Deel nooit je eigen wachtwoord. Bij een gedeelde inlog is niet meer te zien wie welke boeking heeft gedaan, en dat is precies wat je bij een controle wél wil kunnen aantonen.

Aan het einde van het jaar

1. Controleer of alle facturen, kosten en mutaties van het jaar erin staan.
2. Letter de laatste bankmutaties af.
3. Exporteer het grootboek en de journaalposten voor de aangifte inkomstenbelasting.
4. Bewaar de export samen met de ontvangstbevestigingen van je btw-aangiftes.

Veelgestelde vragen

Kan mijn accountant zelf boekingen aanpassen?

Ja, als je die rechten geeft. Elke wijziging blijft herleidbaar naar de gebruiker die hem heeft gedaan.

Hoelang blijft mijn data beschikbaar?

Zolang je account actief is. Zeg je op, exporteer dan eerst; daarna wordt je data conform de bewaartermijn verwijderd.

Bijgewerkt op: 08/08/2026