Bankmutaties afletteren

Bankmutaties koppelen aan facturen en kosten, deelbetalingen verwerken en veelvoorkomende verschillen oplossen.

Hoe afletteren werkt

Elke mutatie moet ergens bij horen: een verkoopfactuur, een kostenpost, een privéopname of een overboeking tussen eigen rekeningen. Zolang een mutatie niet is afgeletterd, blijft die in de werkvoorraad staan.

1. Ga naar Bank en open de rekening.
2. InvoiceHippo stelt per mutatie een match voor op bedrag, kenmerk en klantnaam.
3. Klopt de suggestie, bevestig hem. Anders zoek je zelf de juiste factuur of kostenpost.
4. Is er geen factuur? Boek de mutatie direct op een categorie of markeer hem als privé.

Veelvoorkomende gevallen

• Deelbetaling: koppel het ontvangen bedrag aan de factuur; het restant blijft openstaan.
• Eén betaling voor meerdere facturen: verdeel de mutatie over de facturen.
• Betaling met kosten eraf (bijvoorbeeld via een platform): koppel het netto bedrag en boek het verschil als kosten.
• Overboeking tussen eigen rekeningen: markeer als interne overboeking, zodat het niet als omzet of kosten meetelt.

Laat geen mutaties liggen tot vlak voor de aangifte. Wekelijks tien minuten afletteren scheelt uren aan zoekwerk per kwartaal.

Veelgestelde vragen

Ik kan een mutatie niet plaatsen. Wat nu?

Laat hem in de werkvoorraad staan en zet een opmerking erbij. Zo blijft duidelijk dat het openstaat en kun je later de bon of factuur toevoegen zonder je administratie te vervuilen.

Bijgewerkt op: 08/08/2026